2025년 공익활동페스타 행사대행 용역

과 업 요 청 서

- 목  차 -

Ⅰ. 과업 개요	1

1. 과업명	1

2. 과업목적	1

3. 용역개요	1

4. 착수□최종보고회	1

Ⅱ. 과업 범위	2

1. 과업 기본 방향	2

2. 과업의 구성	2

3. 세부 과업 범위	2

4. 추진일정	3

Ⅲ. 과업 내용	4

1. 세부 과업 내용	4

2. 성과품 및 자료 제출	9

Ⅲ. 과업 수행 지침	10

1. 일반사항	10

2. 인력관리 및 시행	10

3. 사업의 결과보고 및 성과품 소유	12

4. 계약의 해지 및 손해배상	12

5. 회계의 처리	13

6. 기타사항	14

1		과업 개요

1. 과업명 : 2025년 공익활동페스타

2. 과업목적

○ 공익활동분야 경기도 주요의제 및 정보 공유, 공익활동가 교류의 장 마련

○ 공익활동분야 국내외 정책개선·혁신사례 발굴 및 네트워크 구축

○ 경기도내 다양한 공익주체들의 자원 연계로 시민사회 활성화 기반 조성

○ 공익활동가 시상 및 공익활동 우수사례 공유의 장 마련

3. 용역개요

○ (용 역 명) 2025년 공익활동페스타

○ (과업기간) 착수일로부터 2025. 11. 30.(일)까지 / 결과·정산보고서 제출기간 포함

○ (사 업 비) 금85,000,000원(금팔천오백만원) / 부가가치세 등 일체 포함

※ 협상된 계약금액을 기본으로 하되, 발주기관 사정에 따라 금액이 변경될 수 있음

○ (발주기관) 경기도공익활동지원센터

○ (과업내용) 2025년 공익활동페스타 행사 기획□운영

- 세계시민대회(국제컨퍼런스) : 기념식, 기조강연, 주제별세션(4개), 폐회 등

- 부대행사 : 공익활동박람회(공익활동 유관기관·기업·단체부스, 센터 및 공익활동상담소 부스 운영, 팝업공론장 등), 국내외 초대 연사 참여 간담회, 현장방문, 관광프로그램 등

※ 행사 일시 및 장소는 감염병, 기후 등 기타 사유에 따라 변동될 수 있음

○ (계약방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 착수·최종 보고회

○ 착수보고회 : 착수일로부터 10일 이내 개최(착수보고서 10부 제출)

○ 최종보고회 : 계약만료일로부터 14일 전 개최(최종보고서 10부 제출)

2		과업 범위

1. 과업 기본 방향

○ 공익활동분야 경기도 주요 의제를 국내외 공익활동단체 및 공익활동가를 대상으로 공유하고 토론하는 국제컨퍼런스 행사의 특성과 참여자, 시간, 장소의 특성을 살린 콘셉트의 행사 기획·운영

○ 공동주관단체 및 협력단체와의 소통과 협력을 통한 원할한 행사 기획·운영

○ 공익활동분야 다양한 이해관계자 참여를 독려할 수 있는 참신한 공익활동박람회 운영 아이디어 및 실행계획 제시

○ 공익활동에 관심있는 다양한 분야, 세대, 지역의 도민 참여를 독려할 수 있는 참신하고 효과적인 홍보전략 제시

2. 과업의 구성

○ 2025년 공익활동페스타 행사 기획□운영 일체

- 행사 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립

- 국내외 연사/토론자/참석자 등 초청, 숙박 지원, 간담회, 현장방문, 관광 및 수송 관련 업무

- 행사 프로그램(개회식, 발표, 부대행사, 오만찬 등) 개발 및 운영

- 행사 운영 및 회의장 등 부대시설 설치 등 행사장 조성·관리

- 행사 전용 홈페이지 운영 및 참가자 사전 모집

- 보도자료 배포 등 언론 매체 홍보 업무

○ 2025년 공익활동페스타 행사 운영 성과품 제출

○ 기타 발주기관이 요청하는 사항

3. 세부 과업 범위

○ 개최기간 : 2025. 9월 중

- 행사일 외 국내외 초대연사 참여 간담회, 현장방문, 관광프로그램 등 일정 포함 2~3일 예정, 발주기관과 계약상대자 협의 후 시행

○ 행사일자 : 2025. 9. 30.(화)

○ 개최장소 : 미정(국제컨퍼런스, 공익활동박람회 개최가 용이한 곳)

○ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2025. 11. 30.까지

○ 과업내용 : 과업세부내용 참조

○ 주요내용

- 세계시민대회(국제컨퍼런스) : 기념식, 기조강연, 주제별세션(4개), 폐회 등

- 부대행사 : 공익활동박람회(공익활동 유관기관·기업·단체부스, 센터 및 공익활동상담소 부스 운영, 팝업공론장 등), 국내외 초대 연사 참여 간담회, 현장방문, 관광프로그램 등

※ 행사 일시 및 장소는 감염병, 기후 등 기타 사유에 따라 변동될 수 있음

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 과업예산 : 금85,000,000원(금팔천오백만원, VAT 포함)

※ 협상된 계약금액을 기본으로 하되, 발주기관 사정에 따라 금액이 변경될 수 있음

4. 추진일정(안)

기간 내용	1분기			2분기			3분기			4분기			비고
	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
운영대행사 선정과 행사기획
운영대행사 행사 준비·운영
부스 참가자 발굴 및 모집
홍보 및 콘텐츠 제작
부대 행사 기획 및 섭외
부스 온라인 전시 구축 /모니터링
참가자 모집
온/오프 행사 운영
평가 및 결과보고(정산)

3		과업 내용

1. 세부 과업 내용

가. 2025년 공익활동페스타 행사 총괄 기획□운영

1) 행사 총괄 기획 및 준비

○ 행사 총괄 기획 및 세부행사 실행계획, 예산계획 수립

- 공익활동페스타 프로그램(안)* 구성 및 세부실행계획 / 예산기획 수립

- 프로그램 구성(안) 작성 및 발표 (횟수, 시기 등은 센터와 협의)

- 사업추진 관련 전문적 법률검토(저작권법, 공직선거법, 개인정보보호법 등)

* 공익활동페스타 프로그램(안)

본행사(개회사/축사/시상식, 기조강연, 주제별 세션 발표 및 토론), 부대행사(공익활동박람회, 팝업공론장), 기타(오□만찬, 초대연사 관광 등)

1) 본행사 : 세계시민대회(국제컨퍼런스(안))

① 추진방향

- 공익활동가의 성장과 역량강화를 위한 국제컨퍼런스의 효과적 기획□운영

- 국내 뿐 아니라 해외 교류 확대를 통한 시민사회 지식생태계 구축

- 공익활동가 시상 및 공익활동 우수사례 공유의 장 마련

② 참여인원 : 200여명(국내외 공익활동단체 및 공익활동가, 공동주관 및 협력단체 관계자, 경기도민, 도의원, 업무담당 공무원 등)

③ 세부내용(안) : 기념식(개회사, 축사 등), 시상식, 기조강연, 주제별세션(4개, 주제 관련 전시 포함), 폐회식 등 운영

- 기념식 : 개회사, 환영사 등 식순에 따른 운영, 공익활동 사례 공유 및 활동가 시상식(경기도지사 표창, 센터 감사패 등) 기획□운영

- 기조강연 : 국내외 연사 각 1명 총 2명 섭외 등 구성□운영

·주제‘혐오와 차별을 넘어서 사회통합과 시민의 힘(가안)’

- 주제별 세션 : 4개 주제 선정(각 부별 2세션 진행), 참여인원 각 50명 내외, 참여형 포럼으로 세션별 3~4인(국내외 연사, 토론패널) 구성□운영

·경기도 내 시민사회단체 및 센터 사업참여 단체·기관과 협의를 통해 구체화

·의제별 주요 참여단체와 공동주관 운영 예정으로 경기도내 주요 의제 의견수렴 과정 및 공동주관 단체 참여 기획 및 협의 진행 필수

·세션 공동주관 단체 협의하에 국내외 연사 간담회, 현장방문, 관광프로그램 기획□운영

·경기시민사회활동 전시 연계(경기시민사회 온라인자료관 ‘톺’활용)

- 폐회 : 2025년 페스타 마무리 행사 예정(예시-세계시민선언 선포식)

※ 프로그램 운영상 기념식 세부프로그램과 조정될 수 있으며 행사의 효과적 운영을 위한 참신한 기획 요청

2) 부대행사 : 공익활동박람회(안)

① 추진방향

- 경기도내 공익활동단체, 공익활동가에게 유용한 정보 제공, 공유의 장 마련

- 협업 가능한 공공기관·기업·재단 등 공익활동 파트너 정보 구축

- 공익활동 지원산업 생태계 확장을 위한 파트너십 발굴 및 네트워크 형성

② 참여인원 : 100여명(공익활동분야 이해관계자 부스 참여단체, 경기도내 공익활동가, 관련분야 전문가, 경기도민 등)

③ 세부내용(안) : 공익활동 이해관계자 부스 20개 내외(경기도공익활동지원센터 및 사업(공익활동상담소) 부스, 유관기관 및 단체, 협력기업 부스 기획□운영

- 공익활동 이해관계자 부스 : 공익활동 유관기관 및 단체, 협력기업 등 사업 홍보, 정보기술 공유 부스 운영을 위한 참여자 섭외, 내용 협의 등 구성□운영

- 경기도내 공익활동단체 홍보부스 : 경기도 내 주요 의제 관련 공익활동단체 주요 사업 및 활동 홍보

※ 사전신청 시스템 구축 및 세부내용 신청단체 협의 후 구성□운영(활동자료 및 홍보물 전시 연계)

- 경기도공익활동지원센터 부스 : 경기도공익활동지원센터 홍보, 주요 사업 안내, 자료 전시 등

- 공익활동상담소 부스 : 경기도공익활동지원센터 사업 ‘공익활동상담소’의 찾아가는 상담소 프로그램 운영 부스

- 공익활동박람회 안내프로그램 등 : 공익활동박람회의 효과적 이용을 위해 안내 프로그램 개발 운영 등

- 기타 : 경기도 공익의제 팝업 공론장 기획·운영(사전신청 시스템 및 운영지원)

3) 행사 구성(안)

* 주제별 세션은 경기도내 공익의제 의견수렴 후 확정 예정

※ 세부일정은 운영상황에 따라 변경될 수 있음, 세션 운영 시 공간세팅을 위한 휴식시간 포함운영

구분	시간		소요 (분)	내 용	비 고
	부터	까지
등록	9:30	10:00	30
1부	10:00	0:30	30	개회 및 안내, 기념식, 공익활동가 및 단체 표창
	10:40	11:40	60	기조강연(키노트 스피치) 국내외 연사 각 1명(총 2명)	동시통역
2부	13:00	15:00	120	주제별 세션① 비영리일자리(센터)	동시운영 동시통역
	13:00	15:00	120	주제별 세션② 경기도 주요 의제*
3부	15:00	17:00	120	주제별 세션③ 경기도 주요 의제*	동시운영 동시통역
	15:00	17:00	120	주제별 세션④ 경기도 주요 의제*
폐회	17:00	18:00	60	세션별 논의내용 공유, 세계시민선언 선포식(예정), 폐회
부대행사	12:00	18:00	360	□ 공익활동박람회(공익활동분야 협력 기업, 기관, 단체 부스운영) □ 공익활동 팝업 공론장(사전신청자 운영지원)

○ 국내외 연사/토론자 선정 및 초청

- 기조강연자, 주제별 세션 발표자 및 토론자 선정 및 초청

- 공익활동페스타의 성격 및 세부 주제에 맞는 공익활동단체, 공익활동가, 관련 분야 전문가 등 섭외

- 국외 연사 개인별 스케줄/요청사항에 따른 항공권 종류 결정 및 발권, 여권/비자/숙박/식사 관리

- 국내 연사/토론자 숙박, 교통편 관련 사전정보 파악 및 대비

- 연사 초청 시 원활한 소통을 위한 소통 창구 일원화(전용 메일 계정 개설 등)

○ 행사 당일 교통편·의전 관리

○ 참석자 일정관리, 상세 일정계획표 제작

○ 행사별 식순 등 시나리오 작성

○ 국내외 연사/토론자 발표문 및 토론문 접수, 국·영문 발표집 제작

○ 사회자, 동시통역사, 수어□문자통역사, 전문사진사 섭외 및 사전교육 실시

○ 기타 발주기관(경기도공익활동지원센터)에서 지정하는 사항

나. 행사장 조성 및 운영 계획 수립□시행

○ 행사장 대관 및 공간 운영 계획 수립□시행

- 장소 선정 및 운영 : 기념식 및 기조강연, 주제별 세션의 논의방식, 패널 규모, 국외 연사 발표 시 원활한 진행을 위한 동시통역 운영, 참여자 규모 등을 고려한 공간환경 고려한 장소 선정 및 세부 행사장 조성, 운영방안 제시

- 메인 홀: 개회식(기념식, 기조강연, 시상식)에 적합한 행사장 조성 및 운영

- 주제별 세션 홀 ※ 메인 홀 활용 시 별도 공간 1개소 추가 대관하여 2개 토론장으로 운영

· 2개의 주제별 세션이 2부로 나누어 동시 진행

· 총 4개의 주제별 세션 운영될 수 있도록 행사장 조성 및 운영

· 1~3부 각 파트 행사 진행을 위한 쉬는 시간(30분 이내) 운영

· 1~3부 각 파트 공간 구성, 기자재 변경 등을 위한 인력 배치 필수

- 부대행사장(공익활동박람회) : 참여기관(유관기관 및 기업 등) 및 단체 부스(20개 내외) 기획□운영, 소규모 팝업공론장 가능 공간 배치 운영

- 부대시설 : 음향과 조명, 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD Player/녹음

※ 행사장 대관 시 사용가능한 부대시설 확인, 추가 필요 시설에 대한 조달

○ 테이블, 기자재, 부대시설, 사인물 등 설치 계획 수립 및 시행

- 프로그램별, 시간별 행사장(메인홀, 토론장, 오·만찬장, VIP룸, 통역부스, 홍보부스, 안내데스크 등) 배치도 작성

- 기자재(컴퓨터, 인터넷, 실시간 중계시설, 통역시설 등) 설치 계획 수립

- 사무기기 및 전산장비 전문요원 상주 배치를 통한 문제 즉각 대응방안 마련

- 회의장 내 식음료(커피브레이크) 세팅 준비

- 실시간 영상송출 계획 수립(송출 규모, 방식 등은 센터와 협의)

- 행사장 인력배치계획 및 교육계획 수립

- 현수막, X배너, 리플릿 등 제작물 디자인 제작

○ 행사 안전관리

- 안전관리메뉴얼 제작 및 행사장 안전요원, 구급차 등 배치 계획 수립

- 행사장 안전보험 가입 후 원본 제출 (피보험인: 경기도공익활동지원센터)

※ 행사 중 사고발생 시 대행사는 이를 책임치며, 센터는 사고로 인한 피해보상을 대행사에 청구할 수 있음. 다만 대행사가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 해당하지 않음.

○ 행사 전 전체 리허설 진행

다. 홍보대책 마련 및 시행

○ 홍보 세부계획 수립 및 실행

- 보도자료, 전광판, 배너, 센터 공식 채널 등 전방위적 홍보 계획 수립 및 시행

- 행사 공식 슬로건·로고·이미지 제작

- 전용 홈페이지 개설 및 홈페이지를 통한 참가자 사전등록 계획 수립□시행

- 국·영문으로 제작된 SNS 홍보물, 보도자료 등 배포 및 게시

- 국회, 경기도, 국내외 관련기관 및 단체, 학계 등 유관기관 초청장 발송 계획 수립□시행

○ 기타

- 행사 당일 강연자, 발표자 등 초대 연사 관리(이동 등), 인쇄물(자료집, 현수막) 및 기념품(VIP용/ 일반 참가자용) 제작, 만족도조사 관련 계획 수립 및 시행

※ 구체적인 실행 계획 등은 센터와 협의하여 수립·시행

라. 행사 운영

○ 과업보고 및 보고자료 제출

- 착수보고: 계약 체결 후 10일 이내

- 정기보고: 주간 단위 진행상황 보고

- 운영결과보고: 계약 종료일 14일 이내

- 기타 발주기관 요청 시 수시 보고 및 행사준비 관련 회의 개최 시 참석 등

○ 행사 프로그램 운영 및 관리

- 기념식(개회사/축사/홍보 동영상/시상식)

- 기조강연, 주제별세션 발표 및 토론

- 공익활동박람회(이해관계자, 경기도내 공익활동단체, 경기도공익활동지원센터(공익활동상담소 포함) 부스 운영, 팝업공론장 운영

- 오□만찬, 초대 연사 관광 및 현장방문 프로그램 등 부대행사

○ 초청 인사 의전 관리

○ 참석자 관리

- 안내데스크 상시 운영하여 행사 참가자 및 관계자 문의 응대

- 참석자 대상 만족도 조사 시행

○ 행사장 운영

- 배치도에 따라 테이블, 각종 부대시설, 편의시설 등 설치 및 인력배치

- 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집·관리

○ 실시간 온라인 중계시설 설치, 실시간 영상송출 시행

- 행사개최 준비부터 종료 시까지 온라인(홈페이지, SNS 등), 오프라인 진행상황 홍보, 행사 당일 온라인 생중계(국제컨퍼런스)

- 홍보물(인쇄·영상·배너) 디자인 및 제작 및 홍보 이벤트 등으로 실질적인 도민참여 방안 마련

○ 기타 과업수행과 관련하여 발주기관에서 지정하는 사항 등

마. 성과평가 및 환류

○ 정량지표 측정

- 총 참여자 수, 연령·성별·지역별 참여자 수 등 관련 정량지표 측정

○ 정성지표 측정

- 연령·성별·지역별 의견수렴*·분석, 설문조사 등을 통한 만족도 측정

* 경기도 공익활동 정책발굴 및 제도개선 등

바. 기타사항

○ 경기도내 공익활동단체 및 공익활동가, 공익활동에 관심있는 경기도민이 흥미롭게 참여할 수 있는 참신한 행사 운영방안 제안

○ 다양한 분야의 공익활동가들의 참여와 공감을 이끌어 낼 수 있는 유용한 공익활동박람회 부스 기획 및 행사장 조성□운영

○ 본행사 시 원활한 온라인 생중계 계획 및 운용장비 명시(산출내역에 포함)

○ 행사(국제컨퍼런스, 공익활동박람회) 진행영상 녹화 후 5분 이내의 SNS용 영상으로 편집·제공

○ 기타 필요사항은 경기도공익활동지원센터와 논의하여 세부 실행계획 마련

2. 성과품 및 자료 제출

○ 성과품은 최종 납품되어 발주기관에서 소정의 검수 절차를 마쳐야만 완료된 것으로 간주

○ 과업수행 과정에서 생산된 보고서 및 각종 성과품에 대한 판권 등 모든 권리는 발주기관이 소유하고, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 용역 목적 이외에 사용할 수 없으며, 완료 시 발주기관에 모두 제출

○ 성과품 제출 사항

- 성과품의 규격, 편집, 인쇄방법 등에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여야 하며, 각 보고서는 경기도공익활동지원센터 홈페이지 게시 등 공개를 위하여 배포용 보고서(PDF) 1종을 포함하여 제출

단계	산출물명	수 량	비 고
보고서 및 자 료	착수보고서(안)	10부	착수 후 10일 이내
	최종보고서(안)	10부	계약일 기준 14일 전까지
	기타 발주기관이 요청하는 자료	-	발주기관과 협의
성과품 (최종)	결과보고서	10부	과업수행지침 참조
	데이터 수록 USB	1set	· 한글, PPT, PDF, 최종보고서에 포함된 자료 · 행사 영상, 사진, 홍보물 등 관련자료 일체

4		과업 수행 지침

1. 일반사항

가. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 관계법령(저작권법, 공직선거법, 개인정보보호법 포함) 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 경기도공익활동지원센터(이하 발주기관)와 협의에 따라 보완해야 함

나. 사업수행과정에서 발생하는 민․형사상 책임 및 행정적․기술적 제반비용과 문제처리는 용역예산 내에서 처리함

다. 제안서 총 사업비는 85,000천원 이내로 하고, 인건비, 경비, 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 시설 및 장비 임차료(대관료 포함), 시설제작·설치비.촬영·영상제작·송출, 홍보비, 출연료, 수당, 운영비 일체 등 사업비 모두 포함하여 작성해야 함

- 본행사·부대행사를 위한 행사장 세팅 및 운영, 행사 콘텐츠 구성에 필요한 일체의 사업비 모두 포함

라. 발주기관은 참여인력, 행사내용 등 과업 수행에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 내용 및 일정에 비해 현저하게 부진한 경우,‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체(변경)를 요구할 수 있고, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함

마. 계약상대자는 주1회 정기보고, 매월 월말 기준 과업의 추진상태를 정리한 보고서를 작성하여 익월 1주차에 제출하여야 함

2. 인력관리 및 시행

가. 착수보고 및 업무보고

1) 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내 착수보고를 해야 하며 사업총괄책임자를 임명하고, 착수신고서 등 관련 상세내역(조직도,총괄책임자 등 참여인력 프로필, 상세일정표, 보안각서, 프로그램별 과업수행방법, 기타 사업수행에 필요한 요구사항 등)을 발주기관에 제출하여야 함

2) 계약상대자는 본 과업수행에 필요한 업무능력자로 전담인력을 적정배치 하고, 총괄책임자 지정으로 전체를 조정할 수 있도록 하며 주, 월 단위, 필요시 수시로 업무추진현황을 보고해야 함

3) 총괄책임자의 교체는 원칙적으로 불가하며, 과업수행 중 계약상대자의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 사전에 발주기관에 인력사항이 포함된 교체사유서를 서면 제출하여 승인을 받은 후 교체할 수 있음. 단, 경기도에서 계약상대자가 지정한 총괄책임자의 용역 수행에 문제가 있다고 판단할 경우 경기도는 계약상대자에게 총괄책임자 변경을 요청할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응해야 함

4) 계약상대자는 본 과업의 전부 또는 핵심부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없음. 다만, 세부프로그램 기획․운영에 타 협력업체 및 외부 전문 인력을 활용하는 것은 가능하며 활용하고자 할 때에는 발주기관과 사전협의하여 진행하여야 함

나. 사업의 시행

1) 계약상대자는 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수해야 함

2) 계약상대자는 사업목적 달성을 위해 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 하며, 창의적인 아이디어와 충분한 인력 운영방안을 제시하여야 함

3) 계약상대자의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않는 경우 발주기관은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

4) 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 과업 기간을 조정할 수 있음

5) 계약상대자는 사업 중 안전사고 등에 대비하여 국내외 초대 연사, 관계자 및 참여자의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하여 안전관리 및 쾌적한 행사환경 조성에 철저를 기하여야 함. 만일 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 후속 조치를 해야 함

7) 계약상대자는 본 사업이 언론매체에 보도될 수 있도록 홍보물 제작 및 매체별 홍보 등을 추진해야 함

8) 계약상대자는 발주기관의 지시에 따라 전체적인 행사제작·진행 및 관리 등을 추진해야함

다. 과업내용 변경

1) 계약상대자는 다음 사항에 대해 발주기관과 협의하여 결정함

- 과업지시서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 지시하는 사항

- 과업수행인의 단독결정이 곤란한 사항 및 기타 상호 협의사항

2) 과업지시서와 계약상대자가 제출한 제안서에 명시되지 아니한 사항 또는 수정이 필요한 사항, 과업내용 중 해석이 상이한 부분 또는 이견이 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하는 것을 원칙으로 하며, 협의가 되지 않는 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

3) 본 과업수행 중 행사의 추가, 취소 등 계약내용의 변경으로 조정이 필요한 경우는 본 사업예산범위 내에서 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약기간 또는 계약금액을 조정할 수 있음

라. 보안

1) 과업수행자는 본 과업 착수와 동시에 계획내용의 보안유지를 위하여 본 과업에 참여하는 모든 수행자의 보안각서를 제출해야 함

2) 계약상대자는 과업수행에 필요한 제반 보안대책을 강구하여야 하며, 본 사업에 투입되는 인력은 발주부서의 보안관련 규정을 준수하여야 함

3) 발주기관의 승인이 없을 경우 계약상대자는 과업수행과정에서 취득한 개인정보, 모든 성과품의 소유·복사·외부유출을 금지함

4) 계약상대자는 본 과업에 따른 조사내용 및 과업진행 과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대하여는 계약상대자가 책임을 져야 함

3. 사업의 결과보고 및 성과품 소유

가. 사업 결과보고서 제출

1) 계약상대자는 계약종료일까지 행사관련 제작물 일체 및 사업 전체 결과보고서(정산보고서 포함)를 제출해야 함

2) 결과보고서(행사기획 및 추진과정, 분야별 진행사항과 현장운영내용, 행사별 결과, 참여자 설문조사 결과, 시사점이 포함되어야 함), 정산보고서, 행사영상□사진 등을 첨부해야 함

3) 결과보고서 및 정산보고서 제출방식은 인쇄물 형태로 각 5부와 전자파일(HWP 및 PPT)을 수록한 USB 1개 제출함

4) 결과보고서 제출 시기는 계약 종료일로부터 14일 이내로 함

5) 다만, 부득이한 사유가 있는 때는 상호 협의하여 제출기한 변경 가능함

나. 성과품 소유 등

1) 사업기간 중 사업비를 사용하여 사업과 관련하여 취득한 저작권 및 제2차 저작물권 등은 발주기관에게 귀속됨

2) 모든 산출물은 지적재산권, 용역계약 일반조건 등 제반 법령과 관련된 사항을 주의해서 수행하여야 하며, 위와 관련된 문제 발생 시 계약상대자가 민․형사상 책임을 짐

4. 계약의 해지 및 손해배상

가. 계약의 해지 등

1) 입찰과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰을 받은 경우

2) 계약상대자가 정당한 이유 없이 계약담당자의 이행촉구에 따르지 아니한 경우

3) 기타 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의2(계약의 해제․해지 등)에 해당하는 경우

나. 손해배상

1) 본 사업관련 분쟁요소 및 안전사고에 대하여 사전에 예방하여야 하며 분쟁사항 또는 안전사고 발생 시 계약상대자에게 책임이 있으며, 이로 발생되는 인적․물적 피해 및 조정은 계약상대자가 수행(부담)하여야 함

1) 다만, 분쟁사항 또는 안전사고가 상호책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리 함

1) 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 함

5. 회계의 처리

가. 사업비 사용 및 정산은 지방재정법, 지방계약법, 경기도 회계관리에 관한 규칙, 경기도공익활동지원센터 사무편람 등 관계 법규를 준수하여야 함.

나. 계약당사자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 세부 집행계획을 수립하여 집행해야 함

다. 계약당사자는 별도의 회계책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

라. 본 사업과 관련하여 별도의 법인통장을 개설하여 투명하게 운영하여야 함

6. 기타사항

가. 과업 수행 시 세부추진일정에 따른 본행사·부대행사 준비 등에 대하여 사전에 발주기관의 승인 후 수행하여야 함

나. 계약서에 명시되지 않았지만 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있음

다. 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정함